Okienko The students' app
Contact
Back to home

Legal page

Below is the current privacy policy for the Okienko app.

POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI „OKIENKO”

§ 1. Postanowienia ogólne i Administrator Danych

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych Użytkowników aplikacji mobilnej „Okienko” (dalej: „Aplikacja”).
  2. Szanujemy prywatność naszych Użytkowników. Aplikacja została zaprojektowana tak, aby minimalizować zakres zbieranych danych. Nie wymagamy zakładania konta, podawania imienia, nazwiska, adresu e-mail czy numeru telefonu. Nie przetwarzamy żadnych danych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 1 RODO) ani danych o wyrokach skazujących czy naruszeniach prawa (art. 10 RODO). Nie poddajemy danych osobowych zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  3. Współadministratorami danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Aplikacji są:
    • Bartosz Buczkowski, adres: Marka Hłaski 41/12. 54-608, Wrocław
    • Marcel Tyrakowski, adres: Magnoliowa 7, 59-300 Lubin.

Każdy ze współadministratorów odpowiada w równym stopniu za realizację obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i każdy z nich może być adresatem wniosków i oświadczeń podmiotów danych.

§ 2. Jakie informacje zbieramy i w jakim celu?

Podczas korzystania z Aplikacji, za zgodą Użytkownika, na postawie naszego uzasadnionego interesu lub w celu prawidłowej realizacji naszych usług, możemy zbierać i przetwarzać opisane niżej kategorie informacji, które mogą, choć nie muszą, doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej. Jeśli dane te stanowią dane osobowe, to przetwarzamy je na poniższych zasadach i stosujemy do nich wszelkie wymogi RODO.

  1. Dane preferencji (kierunek, rok, grupa):
    • Cel: Wyświetlanie prawidłowego planu zajęć oraz dopasowywanie powiadomień i ofert kierunkowych (np. zaproszenia na targi pracy dla konkretnego wydziału).
    • Postawa prawna: dobrowolna zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    • Sposób zapisu: Dane te są zapisywane w pamięci urządzenia Użytkownika oraz przesyłane do naszej bazy danych, gdzie są powiązane wyłącznie z anonimowym identyfikatorem urządzenia.
  2. Dane o lokalizacji (GPS):
    • Cel: Wyświetlanie położenia Użytkownika na interaktywnej mapie kampusu, ułatwiające orientację w terenie, oraz dostarczanie spersonalizowanych powiadomień Push opartych na lokalizacji (np. zniżki w pobliskich lokalach gastronomicznych).
    • Postawa prawna: dobrowolna zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    • Sposób zapisu: Dane o lokalizacji mogą być przesyłane na nasze serwery, jednak przetwarzamy je wyłącznie w czasie rzeczywistym do realizacji wyżej wymienionej funkcji. Funkcja ta wymaga wyraźnej zgody Użytkownika z poziomu systemu operacyjnego.
  3. Identyfikatory techniczne i powiadomienia Push:
    • Cel: Prawidłowe działanie Aplikacji oraz wysyłanie powiadomień o zajęciach i ofertach.
    • Postawa prawna: prawidłowe wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    • Sposób zapisu: Wykorzystujemy anonimowe tokeny urządzeń. Obsługę powiadomień realizujemy za pomocą narzędzia: Firebase Cloud Messaging (FCM).
  4. Dane analityczne i statystyczne:
    • Cel: Analiza ruchu w Aplikacji, badanie stabilności działania oraz raportowanie skuteczności kampanii reklamowych dla naszych Partnerów.
    • Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) .
    • Sposób zapisu: Zbieramy wyłącznie zanonimizowane statystyki zbiorcze (np. liczba pobrań, liczba kliknięć w daną ofertę przez studentów danego kierunku). Nie udostępniamy Partnerom żadnych danych pozwalających na identyfikację konkretnego Użytkownika. Do analityki wykorzystujemy własne, wewnętrzne narzędzie analityczne Okienko (self-hosted, bez stosowania zewnętrznych rozwiązań analitycznych).
  5. Cookies, czyli pliki tekstowe zapisywane w pamięci urządzenia:
    • Cel:

      W Aplikacji Mobilnej: Zapamiętanie wybranych przez Użytkownika preferencji (np. kierunku studiów i grupy), co pozwala na korzystanie z Aplikacji bez konieczności ponownego wyboru danych przy każdym uruchomieniu.

      Na stronie internetowej: Możemy wykorzystywać pliki cookies służące do:

      • utrzymania sesji Użytkownika,
      • zbierania anonimowych statystyk ruchu (np. ile osób odwiedziło stronę),
      • poprawnego wyświetlania treści i personalizacji.
    • Podstawa prawna: dobrowolna zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    • Sposób zapisu:

      W Aplikacji Mobilnej: Korzystamy z technologii takich jak Local Storage oraz SharedPreferences.

      Na stronie internetowej: Pliki zapisywane są w pamięci urządzenia, zgodnie z ustawieniami przeglądarki internetowej. Zmiana tych ustawień i usunięcie plików leży w wyłącznej gestii Użytkownika.

§ 3. Kategorie odbiorców danych osobowych

  1. Aby poprawnie świadczyć nasze usługi współpracujemy z podmiotami zewnętrznymi, które oferują lub prezentują Użytkownikom swoje produkty lub usługi (Partnerami). Udostępniamy im wyłącznie ogólne, zbiorcze i zanonimizowane raporty statystyczne (np. ile razy wyświetlono daną ofertę). Jeśli Użytkownik skorzysta z oferty Partnera, może on stać się administratorem jego danych osobowych.
  2. Odbiorcami danych technicznych (np. adres IP, token urządzenia) mogą być nasi dostawcy infrastruktury i wsparcia IT, podmioty świadczące usługi analityczne i wysyłkowe wymienione w § 2. Dostęp do danych mogą uzyskać także inne podmioty profesjonalne, których usługi wsparcia są nam niezbędne dla świadczenia usług, jeśli podczas wsparcia taki dostęp jest konieczny.
  3. Dane nie są sprzedawane żadnym podmiotom trzecim.

§ 4. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  1. wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (np. poprzez zmianę preferencji w Aplikacji lub ustawień telefonu albo usunięcie Aplikacji), co jednak nie ma wpływu na legalność przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody;
  2. wniesienia sprzeciwu, jeśli podstawą prawną jest uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  3. żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przeniesienia do innego administratora, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia swoich danych (prawo do bycia zapomnianym);
  4. prawa te mogą być realizowane poprzez kontakt na adres: okienko.main@gmail.com;
  5. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

§ 5. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian technologicznych w Aplikacji, zmian w modelu świadczenia usług albo zmian w przepisach prawa.
  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy są informowani stosownym komunikatem wyświetlanym przy uruchomieniu Aplikacji.